Deepdive #2
Cultuurstrategie
Zo sla je de brug tussen business strategie en teamcultuur
Een ‘goede cultuur’ is niet goed genoeg. Organisaties moeten hun strategie en cultureel DNA op één lijn brengen om concurrentievoordeel op te bouwen.
Culture follows strategy
Althans, zo zou het moeten zijn...
Je teamcultuur is het ‘hoe’ van je strategie. Het bepaalt op dagelijkse basis hoe doelen worden nagestreefd, beslissingen worden genomen en samenwerking vorm krijgt. Daarom is het essentieel om je cultuur bewust te definiëren en consistent te ontwikkelen, zodat deze in lijn is met je strategische ambities.
Maar hoe doe je dat? Hoe vertaal je een heldere strategie naar concreet leiderschap en dagelijkse teamrituelen?
Zonder de juiste cultuur blijft strategie een papieren werkelijkheid. Een cultuur die je strategie versterkt is geen ‘nice to have’, het is een voorwaarde om van plan naar resultaat te komen. Toch worden strategie en cultureel DNA in veel organisaties nog als losse werelden gezien, met verschillend eigenaarschap en weinig onderlinge afstemming. Dat leidt tot vertraging, miscommunicatie en uiteindelijk: gemiste resultaten.
Zonde. Want cultuur en strategie op elkaar afstemmen is niet alleen cruciaal, het is ook heel goed te doen.
In deze deepdive leggen we uit hoe je een sterke teamcultuur ontwikkelt die aansluit bij je bedrijfsstrategie. We behandelen wat cultureel DNA precies is en welke factoren dit vorm geven. Daarnaast kijken we naar de verschillende culturele archetypen en bepalen welk archetype het beste past bij specifieke strategieën. Tot slot bespreken we het type leiderschap en de teamrituelen die aansluiten bij elk cultureel archetype.
Zo krijg je concrete handvatten om een cultuur te bouwen die niet alleen goed voelt, maar ook werkt.
VRAAG #1
Wat is cultureel DNA en waardoor wordt het gevormd?
Simpel gezegd, cultureel DNA is de som van al het gedrag. Waar gedrag is, is cultuur. Elke groep mensen die samenkomt, ontwikkelt onmiskenbaar een unieke cultuur. Dit culturele DNA evolueert continu en wordt beïnvloed door gedeelde doelen, overtuigingen, routines, behoeften en waarden binnen de groep.
Culturen worden onderhouden of ontwikkeld door de communicatie over welk gedrag verwacht, aangemoedigd of toegestaan wordt. Deze signalen geven aan wat gewaardeerd wordt, wat belangrijk is en wat mensen doen om erbij te horen, geaccepteerd te worden en beloond te worden.
Verander je deze boodschappen, dan verander je het gedrag. Verander je het gedrag, dan verander je de cultuur. Maar hoe pak je dat aan? Als leider zijn er twee hulpmiddelen die je kunt gebruiken om het gedrag in een team bewust (of onbewust) te beïnvloeden: Leiderschapsontwikkeling, Teamrituelen en Beloningen.
Leiderschapsontwikkeling
Goede leiders zijn de belangrijkste dragers van jullie cultuur en vormen de cruciale schakel tussen strategie en dagelijkse uitvoering. Teamleden kennen betekenis toe aan alle zichtbare, opzettelijke én onopzettelijke leiderschapsontwikkelingen en beslissingen. Denk aan vragen als: wie wordt gepromoveerd, wat wordt beloond, waar wordt tijd of geld aan besteed en wat krijgt prioriteit in tijden van druk?
Teamrituelen
Alle terugkerende teamvormende activiteiten waaraan teamleden (kunnen) deelnemen, zoals het aantrekken en aannemen van nieuw talent, het onboarden van nieuwe collega’s, leren en ontwikkelen, performance management en het versterken van medewerkersbetrokkenheid.
Beloningen
Beloning is een van de meest bepalende factoren voor hoe je team zich ontwikkelt en welk gedrag je als werkgever eigenlijk stimuleert. Een goed uitgedachte beloningsbeleid versterkt het gewenste Culturele DNA van je organisatie en daarmee je kansen op zakelijk succes.
VRAAG #2
Heeft elke bedrijfsstrategie eigenlijk wel één gedeelde cultuur nodig?
Voordat we ingaan op het selecteren en aanpassen van het culturele archetype dat jouw specifieke bedrijfsstrategie het beste ondersteunt, is het belangrijk om na te denken over de vraag of die strategie inderdaad het meest gebaat is bij één gedeelde cultuur.
Veel bedrijven bestaan uit een mix van verschillende locaties, expertises en vaardigheden verspreid over de hele organisatie. Dit leidt vaak tot een hoge mate van autonomie voor afzonderlijke onderdelen, elk met hun eigen subcultuur. Is dat een slechte zaak? Vaak is dit het geval bij grotere bedrijven die vanuit meerdere locaties opereren. Toch kan dit ook bijzonder relevant zijn in de context van fusies en overnames, waarbij verschillende bedrijven worden samengevoegd tot één nieuw bedrijf en er een nieuwe gedeelde cultuur (of culturen) moet ontstaan.
Om de vraag te beantwoorden of al deze onderdelen van een bedrijf met elkaar verbonden moeten zijn door één centraal gedefinieerde cultuur, moeten we naar de bedrijfsstrategie kijken. Is succes volledig afhankelijk van het delen van één centrale cultuur, of kunnen we ook succesvol zijn terwijl we het bestaan van bepaalde subculturen erkennen? Een bedrijf hoeft niet per se vanuit één cultuur te opereren. Sterker nog, er kunnen goede redenen zijn om voor een andere culturele strategie te kiezen. Kortom, bedrijven kunnen kiezen uit drie fundamentele culturele strategieën:
Één centrale cultuur:
Alle medewerkers worden beschouwd als onderdeel van exact hetzelfde culturele DNA, ongeacht expertise of locatie. Dit is doorgaans de juiste strategie voor teams die sterk afhankelijk zijn van een sterke integratie en samenwerking tussen verschillende teams.
Gescheiden culturen
Wanneer de bedrijfsstrategie niet gericht is op het opbouwen van één centraal merk of identiteit, maar wanneer het samenbrengen van iedereen in één cultuur meer nadelen dan voordelen oplevert. Dit kan het geval zijn als de strategie meer leunt op de autoriteit en expertise van de leiders van business units, waarbij het centrale management een meer ondersteunende rol speelt. Deze aanpak is ook geschikt als er geen behoefte is aan nauwe samenwerking en je niet van plan bent talent, expertise of middelen tussen de verschillende teams te delen.
Gekoppelde culturen
Bij deze strategie ontwikkelen verschillende onderdelen van het bedrijf hun eigen culturele identiteit, terwijl ze tegelijkertijd enkele gemeenschappelijke waarden delen en aansluiten bij culturele praktijken (rituelen). Dit bevordert samenwerking, talentontwikkeling en operationele efficiëntie. Vaak is deze culturele strategie de juiste keuze wanneer de bedrijfsstrategie afhankelijk is van zowel brede als diepgaande expertise, het aantrekken van gezamenlijke klanten, en het realiseren van consistentie en kostenbesparingen in talent acquisitie en ontwikkeling.
VRAAG #3
Welk cultureel archetype past het beste bij de bedrijfsstrategie?
Zodra de reikwijdte van jouw cultuurstrategie is vastgesteld, één centrale cultuur, gescheiden culturen of losjes gekoppelde culturen, is het tijd om de optimale doelcultuur te definiëren die jouw bedrijfsstrategie ondersteunt. Hoewel elke cultuur uniek is, zijn er vijf archetypen die nuttig zijn bij het definiëren van jouw beoogde cultuur.
Elk archetype heeft zijn eigen kenmerken en is geschikt voor specifieke strategische doelen. Door het juiste archetype te kiezen, kun je de culturele elementen inrichten die het meest bijdragen aan het succes van jouw organisatie.
Om te bepalen welk cultuurtype het beste bij jouw bedrijf past, is het belangrijk om jezelf de cruciale vraag te stellen: Wat is ons doel en hoe proberen we onze concurrentie voor te blijven?
ARCHETYPE 1
De Achievement cultuur
Bedrijfsstrategie: Deze strategie richt zich op het verslaan van de concurrentie door voortdurend de prestaties te optimaliseren, betrouwbaar doelstellingen te behalen, de beste kwaliteit te leveren en snel te handelen en beslissen.
Cultureel archetype: De Achievement-cultuur is gericht op hoge discipline, waarbij van individuen, teams en de organisatie wordt verwacht dat ze leveren wat ze beloven. Discipline en het nakomen van afspraken worden boven alles gewaardeerd. Openheid en transparantie zijn ook belangrijk, net als snelheid en focus. Bij het nemen van beslissingen verplicht iedereen zich tot de gemaakte keuzes en voelt iedereen zich eigenaar van die beslissingen.
ARCHETYPE 2
De Customer-Centric cultuur
Bedrijfsstrategie: Deze strategie is gericht op het onderscheiden van de concurrentie door klanttevredenheid en -loyaliteit, met nadruk op klantservice, responsiviteit en ontzorging.
Cultureel archetype: In de Customer-Centric cultuur is een diepgaand begrip van de behoeften van klanten de basis voor alle beslissingen. Iedereen binnen de organisatie heeft kennis van klantwensen, er is grote waarde voor eenvoud en medewerkers krijgen de kans om tactische (klant)impact te maken.
ARCHETYPE 3
De Innovation cultuur
Bedrijfsstrategie: Deze strategie draait om het vermogen om sneller en beter te innoveren dan de concurrentie en ze op die manier voor te zijn.
Cultureel archetype: In de Innovation cultuur is het hoofddoel het succesvol implementeren van nieuwe ideeën. Visierijk en onconventioneel denken, snel leren en risico’s durven nemen zijn belangrijke kenmerken. Er heerst een liefde voor ideeën en nieuwsgierigheid, en de organisatie kan goed omgaan met onzekerheden. Besluitvorming is gericht op het navigeren door onbekend terrein.
ARCHETYPE 4
De One-team cultuur
Bedrijfsstrategie: Deze strategie vertrouwt op een naadloze klantervaring, succesvolle samenwerking tussen teams en het realiseren van organisatorische synergieën.
Cultureel archetype: In de One-team cultuur is effectieve samenwerking tussen teams het hoogste doel. Iedereen wordt aangemoedigd om bij beslissingen het grotere geheel in gedachten te houden. Processen en disciplines worden gedeeld, rollen zijn duidelijk gedefinieerd en solidariteit binnen het team wordt gewaarborgd zodra een beslissing is genomen.
ARCHETYPE 5
De Greater-Good cultuur
Bedrijfsstrategie: Deze strategie combineert de behoeften van belanghebbenden met sociale verantwoordelijkheden, zoals milieu, burgerschap en duurzaamheid. Het richt zich op een bredere verantwoordelijkheid naar de gemeenschap.
Cultureel archetype: Deze Greater-Good cultuur is gedreven door de missie om de wereld te transformeren en houdt vast aan bepaalde waarden. Van medewerkers wordt verwacht dat zij bijdragen aan het welzijn van de bredere gemeenschap en handelen in dienst van verantwoordelijkheden die verder reiken dan alleen hun klanten.
VRAAG #4
Welk type leiderschap en welke teamrituelen passen bij deze archetypen?
Elk cultureel archetype heeft directe invloed op de effectiviteit van leiderschap in het vormen van de gewenste cultuur. Dit gebeurt zowel via de boodschappen die leiders uitstralen als door de manier waarop teamrituelen zoals werving, onboarding, talentontwikkeling en prestatiemanagement worden vormgegeven. Deze elementen versterken een cultuur die het beste aansluit bij de missie van de organisatie. Door beide middelen consequent toe te passen, kunnen leiders en teams in de loop van de tijd het gewenste gedrag ontwikkelen dat de cultuur bevordert.
Hieronder zie je hoe elk cultureel archetype leidt tot verschillende accenten in zowel de leiderschapsboodschappen als de teamrituelen.
Leiderschapsontwikkeling
Een leiderschapsstijl die de nadruk legt op individuele verantwoordelijkheid, gedisciplineerde uitvoering en duidelijke verwachtingen en die zich inzet om wanprestaties stevig aan te pakken en op te lossen.
Teamrituelen
Teamrituelen zijn ontworpen om gedrevenheid, discipline en verantwoordelijkheid te stimuleren, waarbij individuele vooruitgang direct gekoppeld is aan het vermogen om aan de prestatieverwachtingen te voldoen en deze te overtreffen.
Beloningen
Beloningen zijn selectief en expliciet gebaseerd op prestaties, gericht op het belonen van individuen die resultaten behalen en het bedrijf naar ambitieuze doelen leiden.
Leiderschapsontwikkeling
Een leiderschapsstijl die prioriteit geeft aan het begrijpen van de behoeften van de klant, het aanmoedigen van samenwerking tussen verschillende functies en het geven van macht aan eerstelijns medewerkers.
Teamrituelen
Bij het aannemen van personeel ligt de nadruk op empathie en klantgerichtheid. Onboarding dompelt werknemers onder in klantverhalen en de impact ervan. Talentontwikkeling benadrukt klanttevredenheid als prestatiemaatstaf. Prestatiemanagement integreert feedback van klanten en viert uitmuntende service.
Beloningen
Beloningen zijn gekoppeld aan klanttevredenheidscijfers en belonen medewerkers die een blijvende impact op de klant hebben en loyaal zijn.
Leiderschapsontwikkeling
Een leiderschapsstijl die aanzet tot het nemen van risico's, het leren van mislukkingen viert en middelen biedt voor creativiteit.
Teamrituelen
Door moedige denkers en creatieve risiconemers aan te nemen. Onboarding omvat brainstormsessies en innovatie-uitdagingen. Talentontwikkeling moedigt persoonlijke passieprojecten en verkenningen aan. Prestatiemanagement stimuleert creativiteit, berekende risico's en leren van mislukkingen.
Beloningen
Beloningen belonen innovatief denken, succesvolle experimenten en ideeën die leiden tot product- of procesdoorbraken.
Leiderschapsontwikkeling
Een leiderschapsstijl die afstemming bevordert, vertrouwen opbouwt en het belang van teamwerk voor het bereiken van doelen versterkt.
Teamrituelen
Bij het aannemen van personeel wordt prioriteit gegeven aan samenwerking en de juiste cultuur. Onboarding versterkt de banden tussen teams. Talentontwikkeling richt zich op cross-functioneel leren en gezamenlijke doelen. Prestatiemanagement evalueert teamresultaten en collectief succes.
Beloningen
Beloningen geven prioriteit aan teamprestatie cijfers, belonen groepen voor het bereiken van gedeelde doelstellingen en het op één lijn brengen van inspanningen.
Leiderschapsontwikkeling
Een leiderschapsstijl die inspireert door het goede voorbeeld te geven, bedrijfsdoelen af te stemmen op de maatschappelijke impact en gedeelde waarden uit te dragen.
Teamrituelen
Bij aanwerving wordt de afstemming op de missie en waarden beoordeeld. Onboarding benadrukt de maatschappelijke impact van functies. Talentontwikkeling stimuleert vaardigheden om verandering teweeg te brengen en sociaal leiderschap te tonen. Prestatiemanagement benadrukt bijdragen aan gemeenschaps- en duurzaamheidsdoelen.
Beloningen
Beloningen gericht op het stimuleren van bijdragen aan projecten die in lijn zijn met de missie, initiatieven in de gemeenschap en doelen met betrekking tot de impact op het milieu.
WRAPPING UP
Cultuur is een krachtig middel, geen doel op zich
Waar je ook staat in het proces van het vormgeven van je cultuur, onthoud: het is een krachtig middel, geen doel op zich. Jouw doelcultuur moet als fundament dienen voor de realisatie van je bedrijfsstrategie, wat begint met een inspirerende en heldere missie. Zonder deze missie is het simpelweg niet mogelijk om aan een duurzaam cultureel DNA te bouwen.
Met een duidelijke missie vormt het benoemen van de gewenste cultuur en de kernwaarden daarvan de basis voor een toekomstgericht cultuurtraject. Als je dit strategisch aanpakt, wordt het een inspirerend proces dat helderheid, betrokkenheid en trots in je organisatie bevordert. Door medewerkers actief te betrekken en een transparante werkwijze te hanteren, creëer je ambassadeurs die jouw visie en DNA krachtig uitdragen en helpen bouwen aan een succesvolle organisatie.
DEFINE
Culturele Diagnose
Grip op krachten en kansen van jouw huidige teamcultuur
Door middel van een bedrijfsbrede scan brengen we de sterke én de minder sterke aspecten van jullie huidige cultuur, leiderschap communicatie en team rituelen in beeld. En creëren we zo de ideale basis voor jullie toekomstige culturele roadmap.